Los convenios pueden ser nacionales o internacionales, y marco o específicos.

Los convenios nacionales por lo general regulan actividades estudiantiles, asesoramiento, consultoría, investigación, pasantías y/o apoyo técnico. Los convenios internacionales regulan movilidades académicas, cotutelas, y otros intercambios académicos.

Un convenio marco es un protocolo genérico de intenciones, en el cual las partes fijan un marco normativo mínimo. Es necesario que exista un convenio marco para realizar movilidades académicas en la UdelaR.

Un convenio específico tiene un objetivo determinado y en él se detallan las obligaciones de las partes, las prestaciones, y los plazos. Es conveniente que previamente al convenio específico exista un convenio marco.

Los convenios pueden celebrarse entre la Udelar e instituciones públicas o instituciones privadas que tengan personería jurídica debidamente acreditada.

La Udelar cuenta con un instructivo de procedimientos de tramitación de convenios, aprobado por el Consejo Ejecutivo Delegado con fecha de resolución 25/5/2009. El mismo tiene como objetivo agilizar y unificar criterios y servir de insumo a los servicios universitarios para la tramitación de los convenios.

Cabe destacar que existen diferentes manera de iniciar un convenio.

- Si la iniciativa proviene de una institución nacional, la misma debe contactarse con la Sagirni, Decanato, y/o un docente referente de Facultad de Psicología. A partir de la demanda, se establece el vínculo entre el/la interesado/a y el Instituto, Centro, y/o docente referente para la negociación de los términos.

- Si la iniciativa proviene de una institución extranjera, la misma debe contactarse con el Servicio de Relaciones Internacionales de la Udelar, quien remite la propuesta a la Facultad.

- Si la iniciativa proviene de un Instituto, Centro, Decanato, o estudiantes, se debe solicitar la gestión del convenio a Sagirni. Si el trámite se inicia a partir de un texto definido y acordado con la contraparte, el docente o referente por el convenio debe presentar nota de inicio firmada por la Comisión Directiva o Dirección de Instituto o Centro. Cuando el asesoramiento es para el armado de texto para convenio específico, se les facilita el formulario de inicio de trámite. Las comunicaciones de intercambio de textos de convenio deben ser fluidas, por lo cual deben brindar datos de contacto de la institución contraparte y asesores técnicos implicados, así como también contribuir a la negociación durante la concreción del convenio.

No es posible prever el tiempo total con exactitud ya que la negociación y armado de proyecto final, la concreción de firma, y los envíos internacionales, dependen de agentes externos.

La etapa en el Servicio de Relaciones Internacionales de UdelaR abarca un máximo de 3 meses. Se sugiere a los docentes interesados asesorarse con anticipación, especialmente en aquellos casos en que existe financiación.

Los convenios suelen incluir rubros económicos para gastos y sueldos. El rubro gastos, los actores referentes por Facultad de Psicología acuerdan el monto con la institución contraparte, esto se realiza teniendo en cuenta los costos que insumirán las distintas actividades previstas durante el periodo del convenio.

El rubro sueldos, los referentes luego de establecer la cantidad de cargos docentes (grados, horas, periodo de tiempo, etc), deben solicitar la información acerca del monto destinado para sueldos a la Sección Gastos de Contaduría de la Facultad.